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Datenschutzerklärung – FrachtScout

Stand:

1. Verantwortlicher

[Name/Firma, Anschrift und Kontaktdaten des Verantwortlichen werden hier ergänzt.]

2. Welche Daten wir verarbeiten und wofür

Standort wird nur auf deinen ausdrücklichen Klick ungefähr ermittelt. GPS-Koordinaten bleiben auf dem Gerät und werden ausschließlich zur lokalen Distanzberechnung verwendet; dauerhaft wird nur die eingegebene Stadt gespeichert. Ohne GPS wird die eingegebene Stadt zur Geocodierung an OpenStreetMap/Nominatim gesendet.

Suchstadt, Warentyp und Anfrage werden direkt an den von dir gewählten KI-Anbieter übertragen. Bei aktiviertem Fallback kann derselbe Inhalt an weitere von dir konfigurierte Anbieter gehen. KI-Ergebnisse und Koordinaten müssen vor Kontaktaufnahme geprüft werden. OpenAI-Anfragen werden mit deaktivierter Antwortspeicherung gesendet; Sicherheitsprotokolle des Anbieters können dennoch zeitweise bestehen.

Deine gespeicherten Firmen (Favoriten) und deine Blockiertliste werden zusätzlich zum Gerät über dein Konto bei Google Firebase (Firestore, EU-Rechenzentrum) gesichert, damit sie bei Geräte-/App-Wechsel erhalten bleiben; nur du selbst kannst über dein Konto darauf zugreifen.

API-Schlüssel, die du für einen KI-Anbieter hinterlegst, werden ausschließlich verschlüsselt auf deinem Gerät gespeichert und nicht an uns übertragen.

3. Empfänger / Auftragsverarbeiter

ZweckEmpfänger
Anmeldung, Cloud-Sicherung der FavoritenGoogle Firebase (Google Ireland Ltd., EU-Rechenzentrum)
KI-gestützte Auftragssuche (nach deiner Wahl)Anthropic PBC und/oder OpenAI, L.L.C. und/oder Google (Gemini API), je nach gewähltem Anbieter
Geocodierung ohne GPSOpenStreetMap Nominatim

Alle KI-Anfragen laufen direkt vom Gerät des Nutzers zum jeweiligen Anbieter (BYOK – Bring Your Own Key). Wir selbst betreiben keinen zwischengeschalteten Server für diese Anfragen und sehen ihren Inhalt nicht ein.

4. Rechtsgrundlage

Verarbeitung zur Vertragserfüllung bzw. vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie – für die von dir gewählte Übermittlung an KI-Anbieter – auf Grundlage deiner ausdrücklichen Auswahl und Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Speicherdauer

Lokale Daten (Favoriten, Verlauf, Cache, Einstellungen) bleiben bis zur manuellen Löschung durch dich auf dem Gerät. Die Cloud-Kopie (Firestore) bleibt bestehen, bis du dein Konto endgültig löschst (Einstellungen → Konto endgültig löschen) oder uns per E-Mail kontaktierst.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Konto und Daten löschen: In der App unter Einstellungen → „Konto endgültig löschen" — löscht Konto, Cloud-Daten und alle Gerätedaten sofort und unwiderruflich. Details: Anleitung zur Konto-Löschung.

7. Kontakt

[E-Mail-Adresse wird hier ergänzt.]

Privacy Policy – FrachtScout

Last updated:

1. Data controller

[Name/company, address and contact details of the data controller will be added here.]

2. What data we process and why

Location is only determined approximately when you explicitly tap for it. GPS coordinates stay on the device and are used only for local distance calculation; only the entered city is stored permanently. Without GPS, the entered city is sent to OpenStreetMap/Nominatim for geocoding.

Search city, goods type and request are sent directly to the AI provider you chose. With fallback enabled, the same content may go to further providers you configured. AI results and coordinates must be checked before making contact. OpenAI requests are sent with response storage disabled; the provider's safety systems may still retain data temporarily.

Your saved companies (favorites) and block list are additionally backed up beyond the device via your Google Firebase account (Firestore, EU data center) so they survive a device/app change; only you can access them via your account.

API keys you store for an AI provider are kept encrypted on your device only and are never transmitted to us.

3. Recipients / processors

PurposeRecipient
Sign-in, cloud backup of favoritesGoogle Firebase (Google Ireland Ltd., EU data center)
AI-assisted job search (your choice)Anthropic PBC and/or OpenAI, L.L.C. and/or Google (Gemini API), depending on the provider you select
Geocoding without GPSOpenStreetMap Nominatim

All AI requests go directly from your device to the respective provider (BYOK – bring your own key). We do not operate an intermediary server for these requests and never see their content.

4. Legal basis

Processing for contract performance / pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR) and, for transmission to the AI provider you choose, based on your explicit selection and consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

5. Retention

Local data (favorites, history, cache, settings) stays on the device until you manually delete it. The cloud copy (Firestore) remains until you permanently delete your account (Settings → Delete account permanently) or contact us by email.

6. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection (Art. 15–21 GDPR), and the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

Delete account and data: In the app under Settings → "Delete account permanently" — deletes account, cloud data and all device data immediately and irreversibly. Details: Account deletion instructions.

7. Contact

[Contact email will be added here.]